日常經(jīng)營活動中,常見公司賬戶轉(zhuǎn)給員工個人的款項,也就是員工借款。如何處理這類業(yè)務(wù)呢?今天小編就帶您來看看對員工借款的會計處理有什么技巧。
處理員工借款這個問題其實有很大的靈活性,不是所有員工一旦借款都要做出會計處理,例如:10月20日,張某因公事出差經(jīng)批準(zhǔn)借支3萬元,同時公司規(guī)定除特殊情況之外,一般員工借款應(yīng)該在最晚每月末進行核銷,如果是這樣的情況,那么我們就可以不做賬務(wù)處理,但是應(yīng)做好借款臺賬的管理,如果企業(yè)經(jīng)常發(fā)生跨月核銷的情況,應(yīng)該做會計處理:
第一、員工借款會計處理:
借:其他應(yīng)收款-張某
貸:銀行存款/現(xiàn)金
第二、員工報銷經(jīng)核準(zhǔn)通過,財務(wù)做核銷。
借:管理費用-差旅費
借:銀行存款/現(xiàn)金(這種情況是員工借款金額大于報銷金額,差額部分交回公司)
貸:其他應(yīng)收款-張某
貸:銀行存款/現(xiàn)金(這種情況是員工借款金額小于報銷金額,也就是說員工為公司墊資,差額部分,公司應(yīng)支付員工)
大家可千萬不要小看了這個會計處理記錄,如果馬虎認(rèn)為不重要就不做,那么后面賬務(wù)會出現(xiàn)很大的紕漏的,大家切記。